快手客服离线分流功能这9个问题你知道答案吗?
2025-04-07 10:27
快手客服离线分流功能更新了,下面是店小参汇总的相关问答,快来了解清楚。
具体问答:
1、留言池中的会话会影响店铺数据考核吗?
店铺/客服个人的3分钟回复率等考核标准不变,若用户咨询在每日8-23点进入离线留言,如果没有客服接待且没有在3min内回复,会影响店铺的3分钟回复率,客服个人的3min回复率从离线留言分到客服开始计算;若用户咨询在其他时间段进入离线留言,不影响平台考核。
2、如果客服不在线,买家进线没有转人工仅机器人接待了,会进留言池吗?
只有转人工的咨询才会进留言池哦,仅机器人接待的咨询可以在聊天记录中查看
3、日常客服咨询问题如何反馈给平台,如何通过「经营助手」反馈问题给平台呢?
找到窗口中的「经营助手」并点击。
在展开的界面中,点击「意见反馈」
选择要反馈的模块,填写好反馈内容并提交
4、能否关闭离线留言消息,这个离线留言消息是否影响客服接待?
离线留言消息默认打开,当店铺客服都不在线时,买家咨询会由系统自动发送一条客服当前不在线的消息,系统默认的留言消息为 「老铁,咱家客服正在休息,暂时无法回复您。客服上班后会主动联系您~谢谢您的理解!有问题可以留言~」
离线留言消息可以帮助商家提前安抚买家咨询,客服上线后正常接待即可,暂不支持关闭留言消息,如需修改消息文案可前往「客服工作台-设置-自动化设置-离线回复」
5、商家是否需要额外分配,是系统自动分配的吗?
(1)如果主账号/管理员在【离线分配对象】中配置了离线分流账号,那么当离线分流账号上线后,系统会自动分配离线留言给离线分流账号
(2)如果主账号/管理员在【离线分配对象】中没有配置任何账号,那么当店铺的客服子账号上线后,系统会默认分配给所有参与分流的客服
注意:如果店铺的客服子账号长期不上线或不参与接待,需要店铺的主账号处理所有离线留言,那么需要商家及时删除不使用的客服子账号,避免离线留言长期无法分配出去~
6、当子账号登陆到客服工作台后,窗口显示排队人数为0会是什么原因?
情况一:当前是在线状态
确认现在的接待状态是不是「在线状态」,若是「在线状态」且排队人数为0,则表示无买家留言分配给主账号,其他的会话可能分配给了客服子账号接待,或实际没有待处理会话。
情况二:当前是离线状态
确认现在的接待状态是不是「离线状态」,若是「离线状态」且排队人数为0。原因是在于店铺内客服都处于离线情况下买家进线会进留言池,此时的排队池就会显示为0。
当主账号上线后将接待状态调整为「在线状态」后,留言池会根据规则进行自动分配,若可以将留言池内会话直接分配完,此时排队池还是会显示为0。
如果离线留言过多,离线留言会话数量超过了当前在线客服的最大接待量时,未分配会话还是在留言池里继续等待分配,此时排队池还是会显示为0。
7、批量分配会话,一次最多可分配多少条?
考虑到客服的接待能力,一次最多批量分配20条,可以连续进行多次的批量分配。
8、如果没有额外设置离线分流账号,离线留言是怎么分配的?
(1)如果主账号/管理员在【离线会话分配对象】中没有配置任何账号,那么当店铺的客服子账号上线后,系统会默认分配给所有参与分流的客服
注意:如果店铺的客服子账号长期不上线或不参与接待,需要店铺的主账号处理所有离线留言,那么需要商家及时删除不使用的客服子账号,避免离线留言长期无法分配出去~
(2)如果主账号/管理员在【离线会话分配对象】中配置了离线分流账号,那么当离线分流账号上线后,系统会自动分配离线留言给离线分流账号
9、进入到留言池中的会话被标记已处理如何进行考核?
平台的考核时间是每天8-23点,如果这个时间段进留言池,是会影响店铺的数据的,因为留言池还没有分到具体客服,但不对客服个人进行考核。当留言池会话被标记为已处理,会话从留言池中删除,将不会在进行考核。只有当留言池中的会话分配给人工客服,且是8-23点之间分配的,那会计入客服的考核数据,从而影响店铺的考核。
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