快手小店怎么设置快捷回复?快手快捷回复(电脑端)
2022-01-19 10:03
快手店铺如何设置自动回复快速回答买家咨询,提高客服工作效率呢?快手小店的机器人回复、快捷回复、自动消息、订单自动回复、离线自动回复这五个功能可以帮助快手客服减少工作量。下面一起来看看这些内容如何在快手电脑端后台设置吧~
一、机器人回复
客服管理-消息设置-机器人回复
功能效果如下(*买家每天首次进入客服会话界面时弹出机器人回复问题卡片,点击问题自动解答 ):
二:快捷回复
客服管理-消息设置-快捷回复
功能效果如下
(* 回复买家消息时输入快捷回复中的任何一个字,可点击触发消息内容,减少客服打字时间。网⻚版操作相同效果。团队快捷回复主账号修改编辑后,子账号客服同步更新。客服 使用时需输入“/”并输入快捷码完成调用。 ):
三、自动消息
1、售前-催付
在买家拍下未付款时,对静默客户和有咨询的客户自动催付,并且把操作 结果返还给您。
发送时间:在待付款时间大于3min时,在到达待支付订单关闭时间中间, 且当时订单未付款时发送。例如:待付款时间为30分钟时,则在15分钟时 发送。
发送时段:0-24小时
发送人群:对有过咨询行为的订单自动催付(由买家的最近联系人帐号发 送);对静默订单由主账号发送消息。
2、售中-核单
在买家已付款时,对静默客户和有咨询的客户自动核对订单,并且把操作 结果返还给商家。
发送时间:下单支付后即刻发送
发送时段:0-24小时
发送人群:对有过咨询行为的订单自动核单核址(由买家的最近联系人帐 号发送);对静默订单自动核单核址。
处理逻辑:当订单信息有误时,点击"修改"按键,转交人工客服修改(最近联系客服或分流给对应客服),并自动回复信息。
3、售中-发货通知
在订单发货后,向客户自动发送已发货通知,并把结果返还给商家。
发送时间:订单变为已发货状态后立刻发送
发送时段:0-24小时
发送人群:对有已发货状态订单发送通知(由买家的最近联系人帐号发 送);对静默订单由主账号发送消息。
4、售后-商品寄回信息
在商家同意买家退货申请后,向客户自动发送退货提醒,并且把操作结果 返还给商家。
发送时间:申请退货退款并且同意申请后自动发送
发送时段:0-24小时 对有咨询行为的订单/售后单(由买家的最近联系人帐号发送);对静默订单由主账号发送消息。
四、订单自动回复
订单自动回复:开启订单卡片自动回复后,系统会根据买家发来订单卡片的订单状态自动触发消息和回复,暂不支持商家自行修改回复内容。
功能效果如下(*请注意是否需要订单自动回复功能,尤其是活动期间是否支持修改地址等,如不需要此功能请选择停用。):
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