2021-12-29 17:27

怎么用电子票据管家做发票导出、去重?对很多商家来说,发票管理是售后服务中的一项重要工作,今天给你们带来的干货内容是电子票据管家基础配置,赶紧一起来学习吧~


工具入口:电子票据管家


适用场景:


1)企业活动期,需要对发票上传有限制条件的(如活动限购,商品开票数量上传限制)


2)财务做账关注的发票信息不同,对发票列表的字段想自定义展示,自定义顺序


3)财务不同要求,想要对导出excel列的顺序做调整


功能介绍:


票据管家自主配置有4个方面:发票上传规则(入库规则)、发票去重规则、发票列表表头自定义、发票导出列自定义


支持端:电脑端


支持角色:个人版、团队版的管理员


一、发票上传规则(入库规则)


1、支持分团队自定义,各个团队互不干涉的发票管理制度


2、支持发票中两大类规则配置:销售方税号、或货物规格,对发票严格管控


3、通过选择集合规则:包括、排除、任意一个将发票上传,达到精准化管理


入库规则入口:


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开启后,对其进行个性化配置


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二、发票去重规则


1)默认去重是按照单张发票代码+发票号码都不重复时,表示一张新发票


2)在活动促销期间,需要严格控制发票的个数及货物规格时:选择发票代码+发票号码+规格+个数


去重规则入口:个人中心-->个人信息--->规则配置


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选择后,记得点击【确定】让新规则马上生效。


三、自定义列


1)支持发票列表展示多个字段


2)可以调整字段的前后顺序


3)覆盖字段全面,表头配置:发票代码 发票号码 开票日期 备注 购买方,销售方,合计金额,合计税额,价税合计;上传时间,部门,员工,标签,明细,预览。


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四、自定义导出excel


1)  导出发票基础信息、发票商品清单明细


2)支持自定义导出具体的列


3)支持调整字段列的前后顺序


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