快团团【客服聊天系统】接收逻辑及相关操作
2021-06-17 12:04
为了快速解决售后问题,快团团团长可以使用【客服聊天系统】和用户一对一沟通,可以避免有问题的用户直接在群里反馈问题,影响其他用户的购物体验。那么快团团团长在使用客服聊天系统时,客服接受逻辑是什么?如何设定指定信息接收人和设置离线自动回复。下面一一告诉你相关操作。
一、客服聊天系统的接收逻辑
1、若团长/管理员至少有一人在聊天页面:推送给在线的团长/管理员;
2、若团长和管理员均聊天页面:
若用户为新用户,则优先推送给团长;
若用户为之前沟通过的用户,则优先推送给上次沟通的团长/管理员;
3、若团长/管理员均不在聊天页面:
如设置了指定管理员,则会将所有聊天信息,通过公众号推送至指定管理员。
若未设置指定管理员,则会将所有聊天信息,通过公众号推送至团长。
4、同时也可以设置自动回复:
当团长/管理员均不在聊天页面时,用户留言,系统会自动为您发送离线消息,帮助您提升用户体验。
二、客服聊天系统相关操作
1、指定管理员设置
打开快团团小程序,点击【个人中心】-【消息】-【设置】-【我是团长】-【客服消息通知设置】,选择【指定管理员】即可。
2、离线自动回复设置
打开快团团小程序,点击【个人中心】-【消息】-【设置】-【我是团长】-【自动回复设置】;
可设置消息类型:
(1)离线回复内容:可设置联系电话号码等,有利于用户及时联系到您;
(2)团购商品:也可在离线消息中设置您的长期团,有利于提升您的团购转化率。
三、客服聊天消息推送类型
1、团长:
团长可在聊天页面看到团员跟团次数、总消费金额;也可上传照片、拍照、发送团员购买订单等。
2、团员:
支持上传照片、拍照、发送购买的历史订单等。
快团团客服聊天系统功能多多,团长快使用起来维护客户吧。
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